Kapcsolatok
Egy megyei szervezet működéshez elengedhetetlen a jól működő kapcsolatok kialakítása, a már meglévő, megfelelő kapcsolatok fenntartása, ápolása.
Egész életünket kapcsolatok között éljük. Közöttük vannak fontosak és kevésbé fontosak, lényegesek és kevésbé lényegesek, környezetünkhöz fűződők. Lehet egy kapcsolat gyümölcsöző, az ember épülését szolgáló, de lehet ez ennek ellentétje is, amire azt a kifejezést használjuk, hogy ártalmas kapcsolat.
Magának a kapcsolat szónak (főnévnek) lexikális adatok szerint számos értelmezése van. Így például kapcsolat az a viszony, amelynél fogva több dolog egymással összefügg (logikai, oksági, laza, szoros kapcsolat, vagy azok létesítése), de ugyan így kapcsolat a két vagy több személy közötti viszony, összeköttetés, ismertség is, például a családi, baráti, rokonsági, személyi, üzleti stb. Úgyszintén kapcsolat a két vagy több csoport, társadalmi osztály, szervezet, államok közötti viszony (gazdasági, párt- és tömegkapcsolat, nemzetközi kapcsolat, és még lehetne sorolni), de a kapcsolat szóval fejezzük ki azt is, ha két tárgy, készülék, gép között teremtünk kapcsolatot (telefon kapcsolat, elektromos kapcsolat, számítógépes kapcsolat, internetes kapcsolat, sms kapcsolat stb.) Kapcsolat azonban az a képesség is, amivel valamely ügynek kedvező előmozdítását el tudjuk érni.
Maguk emberi kapcsolatok is számos tudományágnak fontos területe, és számtalan kutatásnak témája, kezdve a történelem tudományától a néprajzon, a szociológián át a neveléstudományon keresztül a politika tudományáig.
Egyes kutatók az emberi kapcsolatoknak hat fő típusát különítik el és közülük – mondhatni esetünkben, akik egy megyei nyugdíjas szervezet jó működésében érdekeltek – alapvetően a megyei szervezeten belül a munkakapcsolat az, ami meghatározó kapcsolat. A munkakapcsolat természetesen alapulhat közelebbi – baráti, családi stb. – kapcsolatokon, de a szervezeti működtetés alapvetően munkafolyamat és e folyamat része a megyei szervezet tevékenységét támogatókkal, segítőkkel megfelelő munkakapcsolat kialakítása.
A munkakapcsolat egy fontos motiválója az érdek. Érdek alatt azt a szükséges és hasznos motivációt kell érteni, amely valakinek, vagy valaminek a sorsát, helyzetét érinti, illetve alakítja. Egy munkakapcsolat akkor jó, ha a felek kölcsönös érdeke annak kialakítása, fenntartása. Alapvetően a kapcsolat kialakításában és fenntartásában az a kezdeményező, akinek ahhoz alapvető (nagyobb vagy kölcsönös) érdeke fűződik.
Szövetségünk megyei szervezeténél a kapcsolatokat külső és belső kapcsolatokra oszthatjuk. Belső kapcsolatokon a szövetség elnökével, elnökségével, központi irodájával, bizottságaival, más megyei szervezetekkel, megyei szervezetünkön belül az elnökség tagjaival, a klubvezetőkkel, a klubokkal való kapcsolatokat kell értenünk. Ezekről elmondható, hogy akkor megfelelőek, ha kölcsönös partneri viszonyon alapulnak és céljuk a szövetség jobb működése és annak még jobbá tétele.
A külső kapcsolatok pedig a megyei szervezet munkáját segítők, támogatók köréből kerülnek ki. Alapvető, hogy legyen kapcsolatunk a megye vezetésével, a szervezet működési székhelyeként megjelölt település vezetésével, polgármesterével, illetve a megyében található más települések polgármestereivel. Közülük is különösen azokkal, ahol szövetségünkhöz tartozó nyugdíjasklub működik. A megyei, települési vezetők mellett a megyei szervezet részére fontos lehet más közéleti emberekkel, hivatalnokokkal, művészekkel, sportolókkal, egészségügyi szakemberekkel a kapcsolat, miután a működés során számos programot valósítunk meg, és az ezekben való közreműködésük megkívánja ezt a kapcsolatot. Az is fontos, hogy tevékenységünkről nyugdíjas tagjaink, az idősebb korosztály, a környezetünk értesüljön, fontosabb ünnepeinkről, rendezvényünkről tudomást szerezzenek és ehhez a nyilvánosságot biztosító sajtó (újság, rádió, tv, de ide sorolható más közösségi média is) munkatársaival legyen megfelelő kapcsolatunk.
A megyei szervezet kapcsolati hálójának negyedik eleme azokkal a művelődési házakkal, kulturális intézményekkel, szállodákkal, utazási irodákkal, buszos fuvarozókkal és akár más vállalkozásokkal, más támogatókkal való kapcsolat kialakítása és fenntartása, akik működésünk során elő tudják segíteni programjaink megvalósítását akár helyszín biztosításával, műsor készítésével, bemutatásával, sportrendezvények feltételeinek elősegítésével, vagy akár anyagi forrásokkal is támogatni tudják szervezetünket.
E kapcsolatok sohasem öncélúak. A céljuk mindig a megyei szervezet jobb működésének biztosítása, amelyek kialakítása a megyei szervezet érdeke.
A kapcsolat kialakításának legmegfelelőbb módszere a bemutatkozás, a szervezet bemutatása. Zalában ehhez egy rövid tájékoztató anyagot is összeállítottunk, és ezzel előzetes bejelentkezés alapján felkerestük a nagyobb települések – elsősorban a városok – polgármestereit, a megye vezetőit és bemutattuk szövetségünket, a megyei szervezetet, elmondtuk hol és hány klubbal vagyunk jelen, mit tettünk, mit képviselünk és milyen terveink vannak. Meghallgattuk a település vezetésének az idősekkel kapcsolatos terveit, azokhoz kapcsolódva ajánlottunk segítséget, esetlegesen programnak a településre való szervezését. (Zalakarosra például klubvezetői értekezletet szerveztünk a város új rendezvénycsarnokába, és arra előadónak felkértük a város polgármesterét). Több esetben – főképpen ott, ahol a településen működő nyugdíjas klubnak valamely nehézsége támadt – vittük magunkkal a helybéli klub vezetőjét is működési nehézségeinek a városvezetővel való közvetlen megbeszélése érdekében. Nagykanizsán a polgármester kezdeményezésre találkoztunk a helyi idősügyi tanács tagjaival, klubvezetőkkel. Ugyanitt az egyik bezárt gyártelep klubjának a klubvezető bevonásával megfelelő más helyiség biztosítását intéztük. A főispánnál tett látogatásunk után ő vállalta, hogy a hivatal épületébe szervezett kibővített klubvezetői értekezleten bemutatja klubtagjainknak a hivatal működését és beszél célkitűzéseikről is.
Természetesen nem elég a kapcsolatot kialakítani, azt fenn is kell tartani. Ennek jó lehetősége, ha kiemeltebb rendezvényeinkre meghívjuk az érintett polgármestert, megyei vezetőt és egyben védnöknek és üdvözlő beszéd elmondására is felkérjük. A Mozgással-Tudással az Aktív Időskorért pályázati program lebonyolításában például a megyei központi rendezvény védnökének és köszöntőjének a főispánt, a lenti térségi rendezvény és a nagykanizsai rendezvény megnyitására a helyi polgármestert kértük fel és mindhárman örömmel tettek eleget felkérésünknek. Ide tartozó ajánlásunk az is, hogy a rendezvény megtartása után ne felejtsük el megköszönni a felkért vendégnek a részvételét. Ez utóbbi apróságnak tűnő mozzanat ugyan, de azt eredményezheti, hogy a jövőben is örömmel tesz eleget felkérésünknek. Az ilyen alkalmak arra is módot adnak, hogy esetleges problémákat meg tudjunk beszélni, legyenek azok klubokkal kapcsolatosak, elhelyezési gondok, vagy anyagi problémák, helyiséggel való támogatási kérdések. (Nálunk e megbeszélések során elértük, hogy klubjainknak van helyisége, és azért nekik nem kell fizetniük, rendezvényeikhez is ingyenesen kapnak helységet).
Ugyanígy fontos a megye véleményalkotó közéleti tényezőivel, művészekkel, írókkal, politikusokkal, orvosokkal, sportolókkal – és még sorolhatnám – a kapcsolatok kialakítása. A velük való kapcsolat kialakításnak és fenntartásának módszere ugyan az lehet, mint a megyei és városi vezetőknél. Ők azok, akik a kapcsolat ápolása során rendezvényeinken, ismeretterjesztő előadásainkon előadóknak, közreműködőnek felkérhetők. Miután pedig személyekről van szó a kapcsolat ápolása során fontos mozzanat, hogy őket, közülük egyet-kettőt jelesebb alkalmakkor – például idősek világnapi rendezvényen – elismerő oklevéllel ismerjünk el.
A sajtókapcsolatok ugyanúgy fontosak. A kiemeltebb rendezvényekre (például klubjubileum, idősek világnapjai rendezvény, a megyei munkaterv alapján szervezett sport-, kulturális rendezvény, haditorna, versmondás, teljesítménytúra, nőnap) a sajtó munkatársait ugyancsak meghívjuk. A kapcsolat kialakítása velük is bemutatkozással kezdődött, de azt követően a rendszeres meghívásokban teljesedik ki. A konkrét eseményre történő meghívásban általában közöljük a sajtót érintő fontosabb adatokat – a sajtó nyelvén fogalmazva a „hírértékűeket” – a rendezvényről. Hol, mikor, hány résztvevőre számítva, mit fogunk csinálni, arra kiket hívtunk meg, kik lesznek az előadók stb., olyan adatok, amelyek alapján a kiküldött riporter már felkészülten tud interjút kérni, riportot készíteni. Az sem kizárt, hogy magunk készítünk tudósítást és az közlik le. Ide tartozó gondolat, hogy a saját sajtónkba, a Hírlevélbe is rendszeresen küldünk beszámolókat, tudósításokat a zalai eseményekről, és azok általában meg is jelennek a lapban. Ezt amiatt is hozom szóba, mert megyei elnöki értekezleteken a Hírlevél szerkesztőjétől rendszeresen elhangzik, hogy vannak megyék, ahonnan nem kap tudósításokat, beszámolókat.
A sajtó kapcsolat, a sajtóban való megjelenés sem öncélú. Ahhoz, hogy szervezetünket megismerjék, tevékenységünkről, rendezvényeinkről értesüljenek az emberek nyilvánosság kell. A nyilvánosságot pedig a sajtó tudja alapvetően és elsődlegesen biztosítani. Ennek pedig az az eredménye, hogy klubjainkhoz szívesebben csatlakoznak az idősek, mert látják, hogy jó és tartalmas klubélet folyik az adott klubban, de az sem mellékes, hogy újabb klubok alakulhatnak, csatlakozhatnak szövetségünkhöz és rajta keresztül a megyei szervezetünkhöz.
Tevékenységünk során óhatatlanul szükségünk van néha külső segítségre. Ezért fontos, hogy legyen kapcsolatunk vállalkozásokkal, vállalkozókkal, mecénásokkal, művelődési házakkal, színházzal, múzeumokkal, kulturális intézetekkel. Olyanokkal, akik az éppen aktuális segítséget (helység a művelődési házban rendezvényhez, belépő a színházba tombolatárgyként, vagy kulturális rendezvényen díjként, múzeumi belépő, vagy tárlatvezetés, de akár szikvíz a rendezvényhez, virág a nőnapra, ajándéktárgyak az elismerésekhez, egyes rendezvények anyagi forrásainak részbeni, vagy teljes felvállalása, kirándulásokhoz segítség stb.) meg tudják adni ahhoz, hogy az adott program eredményesen, zökkenőmentesen megvalósulhasson.
Ebben a körben is fontos, hogy legyen viszonzás. Akár úgy is, hogy a rendezvényen tájékoztatjuk a résztvevőket az illető támogató nagylelkűségéről, vagy akként, mint előbb már leírtam, elismerő oklevél átadásával a nyilvánosság előtt. A cél itt is az, hogy másokban is felkeltsük az érdeklődést irányunkban és ezt esetenként megfelelő módon ki is fejezzék.
A jövő hónapban a munkamódszerek megbeszélésével folytatjuk és zárjuk a jó gyakorlatok témakörét.
Dr. Kocsis Gyula
a zalai szervezet elnöke
